# Suivre votre consommation et la durée de conservation

> Recevoir un message consomme votre quota, le lire ne consomme rien, et chaque message est purgé après le nombre de jours de votre plan.
> https://facteur.eu/aide/quotas-et-retention

Deux limites différentes s'appliquent à votre organisation : **combien de messages**
vous pouvez recevoir dans le mois, et **combien de temps** ils sont conservés.

Les chiffres de votre plan sont sur la [page Tarifs](/tarifs) et dans
[**Réglages → Facturation**](https://app.facteur.eu/settings/billing). Ils ne sont pas
recopiés ici, pour qu'une valeur périmée ne puisse pas traîner dans un article.

## Ce qui consomme votre quota, et ce qui ne consomme rien

Votre quota mensuel se compte en **opérations**. Une opération est un événement du
produit, jamais un appel à l'API.

| Ce que vous faites | Ce que ça consomme |
|---|---|
| Recevoir un email dans une inbox | 1 opération |
| Lire ce message, une fois ou quarante fois | Rien |
| Attendre son arrivée avec `wait`, pendant cinq minutes | Rien |
| Lister vos inboxes, chercher, télécharger une pièce jointe | Rien |
| Recevoir un message alors que le quota est atteint | Rien : il est refusé avant d'être stocké |

La règle qui place n'importe quel cas sans consulter ce tableau : **vous payez quand
un message arrive, ou quand il se duplique. Jamais quand vous le lisez.**

Un test qui reçoit 3 emails et les relit 40 fois consomme donc 3 opérations, pas 43.
Vous pouvez sonder l'API aussi souvent que vous voulez sans regarder le compteur. Le
seul plafond qui borne vos appels est technique : **600 requêtes par minute et par clé
d'API**.

La [page Tarifs](/tarifs) liste aussi les opérations dont le prix est déjà fixé pour des
capacités qui arrivent, chacune portant la mention « bientôt ».

## Le volume se compte par organisation

Pas par inbox, pas par espace de travail. C'est l'organisation qui porte le plan, les
sièges et le volume inclus.

Les [Espaces de travail](espaces-de-travail) sont donc sans effet sur le compteur :
répartir votre trafic entre plusieurs espaces ne déplace aucun plafond.

## Quand le quota mensuel est atteint

Le message est refusé à la porte, par un code SMTP `5.7.x`. Il n'est ni stocké, ni
analysé, et rien ne vous est facturé pour lui.

Vous le voyez à trois endroits :

1. **Dans les journaux de votre application**, comme un vrai échec SMTP. Le message ne
   disparaît pas en silence.
2. **Dans l'API**, sur les messages concernés : `status: "quota_exceeded"` et un objet
   `error`, sans les champs extraits. Voir [Lire depuis vos tests](lire-un-message).
3. **Dans l'application**, sur l'écran de quotas.

Pour recevoir à nouveau : achetez un pack, voir [Facturation](facturation).

## Fixer un quota par inbox

Au-delà du plafond de votre plan, fixez un **quota par inbox** et un **seuil
d'alerte**. Une suite de tests emballée consomme alors son inbox et pas votre mois.

Facteur vous écrit de son côté à 80 % et à 100 % de votre volume, et vous prévient
quand le rythme des derniers jours épuise la période avant sa fin. Voir
[Être prévenu avant que la réception s'arrête](alertes).

Cette capacité est disponible sur tous les plans, y compris le plan gratuit.

## Combien de temps un message est conservé

Chaque message est supprimé après le nombre de jours associé à votre plan. La purge
retire la ligne **et le fichier brut**, elle n'attend aucune action de votre part et
elle ne se désactive pas.

Vos messages de test contiennent des liens de réinitialisation, des codes à usage
unique et parfois des adresses réelles. Les garder indéfiniment serait un risque pour
vous, et une promesse que le registre des sous-traitants ne pourrait pas tenir. Voir
[Données et souveraineté](donnees-et-souverainete).

## Acheter du volume sans changer de plan

Votre abonnement vend les fonctionnalités, les sièges et la durée de rétention. Le
volume s'achète à part, en packs prépayés : augmenter votre capacité ne modifie jamais
votre abonnement. Voir [Facturation](facturation).

## Limites connues

- **Pas d'historique de consommation.** L'application affiche le volume du mois en
  cours, sans courbe sur les mois précédents.
- **Le paiement en ligne n'est pas encore actif**, donc l'achat de packs passe encore
  par nous. Voir [Facturation](facturation).
