Inviter un collègue, et ce qu'un siège consomme

Tout se fait depuis Réglages → Membres.

Ajouter quelqu’un

Trois façons, selon ce que vous savez de la personne.

Ce que vous voulez faire	La façon de le faire
Inviter une personne dont vous connaissez l’adresse	Par email. L’invitation part à l’adresse indiquée
Transmettre l’invitation vous-même	Par lien nominatif. La même invitation, mais vous récupérez le lien. Utile quand le courrier n’arrive pas, ou quand la personne préfère un autre canal
Intégrer trois personnes le même matin	Par lien d’organisation. Un lien de courte durée, avec son rôle, sa validité, un nombre d’utilisations et un bouton de révocation

Les pages d’adhésion /join/<jeton> et /invitations/<id> s’ouvrent sans compte : l’invité voit qui l’invite avant de s’inscrire.

Choisir le rôle

Rôle	Ce qu’il peut faire
Propriétaire	Tout, y compris changer la forme de l’organisation et la supprimer
Administrateur	Gérer les inboxes, les membres, les espaces de travail et le SSO
Membre	Lire les inboxes des espaces dont il fait partie

Un membre voit le formulaire de l’organisation en lecture seule, et la zone dangereuse n’apparaît qu’aux propriétaires.

Compter les sièges

Un siège est un membre de l’organisation. Le plafond vient de votre plan et il est compté pour l’organisation, pas par espace de travail : ajouter quelqu’un à un second espace ne consomme pas un second siège.

Quand le plafond est atteint, l’invitation est refusée et la réponse nomme le plan qui la permettrait. Elle n’est jamais acceptée puis silencieusement inopérante.

Retirer quelqu’un

Retirez le membre depuis Réglages → Membres. Son accès est coupé.

Comptez jusqu’à cinq minutes avant qu’une session déjà ouverte s’arrête de répondre : le cookie de session porte sa propre copie signée, et supprimer une ligne en base n’atteint pas un cookie déjà présent dans un navigateur.

Si le départ est sensible, ne vous arrêtez pas là : révoquez les clés d’API que la personne utilisait, voir Clés d’API, et parcourez Compte et sécurité.

Limites connues

• Pas de rôle par espace de travail au-delà de membre et administrateur.
• Pas de bannissement. Vous retirez un accès, vous n’interdisez pas une adresse de revenir sur invitation.